buro ist ein browserbasiertes Büro- und Verwaltungsprogramm für kleine Fertigungs- und Handwerksbetriebe im deutschsprachigen Raum – vom Metallbauer bis zur Tischlerei. Ein Werkzeug für den gesamten Alltag eines Betriebs.
Ausgangslage
Kleine Betriebe stehen zwischen zwei Welten: Große ERP-Systeme sind teuer, schwerfällig und brauchen Berater. Einfache Rechnungsprogramme hören dort auf, wo es interessant wird – bei Stücklisten, Einkauf, Fertigung und der Frage, ob ein Auftrag am Ende Geld verdient hat.
Das Ergebnis sind Excel-Listen, Zettelwirtschaft und Medienbrüche zwischen Angebot, Werkstatt und Buchhaltung.
Die Idee
Ein durchgängiger Prozess statt vieler Insellösungen:
[ Prozess ]
Anfrage → Angebot → Auftrag → Einkauf & Lager → Fertigung → Lieferung → Rechnung → Zahlung/Mahnung → Nachkalkulation
Die Module lassen sich je nach Branche einzeln zuschalten – ein reiner Handelsbetrieb arbeitet z. B. ohne Fertigungsmodul. Mehrere Firmen laufen getrennt voneinander in einer Installation, jede unter ihrer eigenen Subdomain.
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Prozessschritte in einem Werkzeug
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Client-Plattformen
GoBD
E-Rechnung & DATEV-Export
Was buro kann
- Faktura: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnwesen – GoBD-konform mit lückenlosen Belegnummern, XRechnung/ZUGFeRD und DATEV-Export.
- Kalkulation: Stücklisten mit Baugruppen und Arbeitsplänen, automatische Preis- und Margenberechnung, Soll/Ist-Nachkalkulation.
- Beschaffung: Bedarfsermittlung aus Angebot und Auftrag, Preisanfragen, Bestellungen, Rahmenkontrakte und Wareneingang mit Teillieferungen.
- Lager & Fertigung: Lagerorte, Chargen, Zuschnitt mit Restlängen, mehrstufige Fertigungsaufträge, Plantafel und Laufzettel mit Barcode.
- Kunden & Team: Akquise, Objekte mit Wartung, Kundenportal, Projekt-Cockpit mit Bautagebuch, Zeiterfassung und Einsatzplanung.
Architektur
- Backend: NestJS auf Fastify, Prisma und PostgreSQL – mandantenfähig, jede Firma unter eigener Subdomain.
- Web: React mit Mantine und TanStack Query als schnelle Single-Page-App.
- Native Clients: Android (Kotlin), iOS/macOS (SwiftUI inkl. File Provider für Dokumente) und ein Windows-Client für die Werkstatt.
- Betrieb: Docker-Images, Caddy als Reverse Proxy mit automatischen Zertifikaten.
KI im Alltag
buro ist auf Einfachheit ausgelegt – mit Assistenten, Vorschlägen und KI-Unterstützung, etwa beim Erfassen von Lieferanten-Angeboten. Ziel: Auch ohne ERP-Vorwissen sauber arbeiten.
Ergebnis
buro ist in aktiver Entwicklung und wird laufend um Branchen-Features erweitert. Die Web-App läuft produktiv, die nativen Apps begleiten Monteure auf der Baustelle.
Learnings
[ Learning ]
Ein ERP lebt nicht von der Anzahl der Features, sondern davon, wie wenig man darüber nachdenken muss. Jede Maske muss die Frage beantworten: Was ist der nächste Schritt?
